For at sikre at alle elever kan få optimale betingelser i forbindelse med undervisningssituationen og for at skabe rammerne for en god skole i øvrigt, har Sorø Akademis Skole et sæt studie- og ordensregler, der gælder for gymnasiet såvel som for 10. klasse.

Skolens studie- og ordensregler er værdibaserede og af overordnet karakter, og de tager derfor ikke højde for alt. De bygger på "Bekendtgørelse om studie- og ordensregler i de gymnasiale uddannelser" (BEK nr. 1222 af 4.12.06) og den tilhørende vejledning (VEJ nr. 92 af 4.12.06). Bekendtgørelsen og vejledningen er højere rangerende og mere detaljerede dokumenter.

Studie- og ordensreglerne bygger på skolens værdigrundlag og er baseret på:

1. Fælles ansvar
2. Gensidig respekt
3. Samlende traditioner
4. Hensyntagen til den enkelte indenfor fællesskabets rammer

Alle skolens brugere har et fælles ansvar for, at skolen fungerer så godt som muligt på alle områder. Dette opnås f.eks. ved, at eleverne udviser almindelig god opførsel samt overholder de etiske og demokratiske spilleregler, som vores samfund bygger på.

Da en velfungerende undervisningssituation afhænger af elevernes aktive deltagelse, forventes det, at alle bidrager aktivt i alle fag. En aktiv deltagelse vil sige, at man som elev er velforberedt, seriøst arbejdende i timerne, indgår i undervisning på en konstruktiv og social ansvarlig måde og dermed er med til at sikre, at undervisningen fungerer bedst muligt. Da aktiv deltagelse betyder, at man er fokuseret på selve undervisningssituationen, er enhver brug af f.eks. mobiltelefoner forbudt.

Deltagelse på en konstruktiv og ansvarlig måde betyder f.eks. også, at eleverne bidrager til at skabe et godt indlæringsklima, deltager i forskellige arbejdsformer, giver plads og lytter til hinanden.

I forbindelse med virtuel undervisning og eksterne aktiviteter som ekskursioner, studierejser o.lign. gælder de samme betingelser.

For at sikre at alle får det fulde udbytte af undervisningssituationen, forudsættes det, at man udviser gensidig respekt. Med gensidig respekt menes, at eleverne respekterer andres synspunkter og forskelligheder og er villig til at indgå i en konstruktiv dialog. Endvidere betyder gensidig respekt, at eleverne i alle skolerelaterede sammenhænge behandler hinanden ordentligt. Mobning er et eksempel på manglende respekt og er en klar overtrædelse af regelsættet.

Klasserumskulturen og elevernes sociale kompetenceudvikling er et anliggende for klassens lærerteam. Elever og rektor inddrages i disse drøftelser.

Samlende traditioner styrker glæden, trivslen og fællesskabet på skolen. De er med til at understøtte, at vi har en god skole, hvor det er rart at være. Det er et fælles ansvar at værne om traditionerne og sørge for, at de er anstændige, positive og udtrykker en glæde ved fællesskabet.

Sorø Akademis Skoles fællesskab bygger på rummelighed, hvor vi respekterer hinanden som individuelle mennesker med selvstændige meninger og personlig integritet. Det betyder, at vi tager hensyn til og respekterer den enkelte elev og hinanden indbyrdes; men samtidig er det vigtigt, at dette sker indenfor fællesskabets rammer, da undervisning er baseret på fællesskab.

Sorø Akademis Skole er røgfri. Det betyder, at rygning ikke må foregå på skolens område eller synligt fra skolen. I en overgangsperiode kan der ved særlige lejligheder, f.eks. fester, gives dispensation til at ryge udendørs.

Den gensidige respekt mellem alle grupper, der færdes på skolen, medfører, at alle rydder op efter sig selv, både hvad angår stole, papir, affald og service. Dette gælder på alle skolens områder (ude og inde, i klasselokaler, fællesarealer og kantine) både i løbet af skoledagen og ved andre arrangementer. Man skal efterlade lokalerne, som man selv ønsker at modtage dem.

I undervisningstiden må computere kun bruges til undervisningsrelevant arbejde, f.eks. notetagning eller anvendelse af programmer og Internet, som lærerne beslutter skal bruges. Dette gælder, hvad enten der er tale om skolens computere eller en computer, som eleven selv har medbragt. Alle er endvidere forpligtede til at følge skolens IT regler.

Aflysning af undervisningen annonceres normalt på Lectio. Eleverne har selv ansvar for at undersøge, om undervisningen er aflyst, hvis læreren ikke er mødt til timens start. Kan aflysning ikke bekræftes, afholdes timen som planlagt, så snart læreren møder frem. Begreberne kulde- og varmefri eksisterer ikke. Planlagt undervisning kan gennemføres uanset antallet af fremmødte elever.

Elevens pligt til aktiv deltagelse i undervisningen indebærer:

1. rettidigt fremmøde til undervisning, der kræver tilstedeværelse på skolen, og som varetages af en tilstedeværende lærer
2. rettidig aflevering af skriftlige opgaver, der kvalitativt og kvantitativt følger de krav, der er fastsat
3. deltagelse i terminsprøver, årsprøver og lign.
4. deltagelse i ekskursioner med en evt. deltagerbetaling til forplejning på højst 70 kr. pr. døgn
5. deltagelse i anden forlagt undervisning, herunder selvstændigt arbejde og virtuel undervisning, som er en planlagt del af undervisningen

Elever, der permanent eller midlertidigt ikke kan deltage aktivt i hele undervisningen i et eller flere fag, kan efter anmodning og efter rektors efterfølgende konkrete vurdering blive fritaget for dele af undervisningen. Rektor kan kræve, at årsagen dokumenteres med en elevbetalt lægeattest.

Elevernes fremmøde og rettidige aflevering af skriftlige opgaver registreres i programmet Lectio, hvor den enkelte elev er oprettet med bruger-id. og password. Registreringen fremkommer ved lærernes indtastninger og følger en månedlig rytme m.h.t. deadlines for statusopgørelser. Deltagelse i virtuel undervisning registreres via en log i programmet Lectio og/eller via rettidig aflevering af skriftligt produkt.

Afskrift eller skriftlige opgaver, der vurderes som snyd, registreres som ikke afleveret med en bemærkning om årsagen.

Ved de månedlige deadlines for forsømmelsesregistreringen har eleverne pligt til selv at kontrollere registreringen af forsømmelser og manglende eller for sent afleverede skriftlige opgaver.

Eleverne har pligt til at angive fraværsårsag i Lectio.

Overtrædelse af skolens studie- og ordensregler medfører sanktioner efter rektors konkrete vurdering og altid således, at den iværksatte sanktion er rimelig og relevant i forhold til den konkrete overtrædelse.

Uacceptabel adfærd i relation til almindelige regler for god opførsel eller i relation til skolens generelle normer kan ligeledes medføre sanktioner. Dette gælder både i skoletiden og udenfor skoletiden, hvis den pågældende adfærd skønnes at have eller kunne have betydning for forhold på skolen.

Rektor kan tilrettevise en elev ved en overtrædelse af studie- og ordensreglerne af mindre alvorlig karakter.

Uddannelsesleder Rikke Slivsgaard og studievejledere følger elevernes fremmøde via Lectio og sikrer, at der reageres tidligt på den enkelte elevs forsømmelser.

Den første reaktion på manglende fremmøde eller manglende skriftlige opgaver vil normalt være indkaldelse til samtale med studievejlederen med henblik på at afdække og afhjælpe årsagerne til forsømmelserne. Denne samtale er en del af gennemførelsesvejledningen.

Skriftligt fravær følges op af uddannelsesleder Rikke Slivsgaard, hvorefter der iværksættes tiltag for at få manglende opgaver afleveret. Dette kan indebære tvungen skrivetid på skolen, enten i hultimerne eller efter skoletid.

Hvis forsømmelserne fortsætter, er det næste trin samtale med Rikke Slivsgaard og evt. skriftlig advarsel. Ved efterfølgende fortsatte forsømmelser tager rektor alvorligere sanktioner i anvendelse, jf. nedenstående.

Efter forudgående skriftlig advarsel er sanktionerne:

1. udelukkelse fra konkrete arrangementer eller aktiviteter
2. udelukkelse fra undervisningen i indtil 10 dage
3. henvisning til at aflægge prøve i alle fag, der kan afsluttes med prøve på det pågældende klassetrin i det pågældende år
4. fortabelse af retten til at aflægge prøve i et eller flere fag, der afsluttes det pågældende år
5. bortvisning

I særligt alvorlige tilfælde eller i gentagelsestilfælde kan sanktionerne iværksættes uden forudgående skriftlig advarsel.

Oprykning til næste klasse er betinget af elevens tilstrækkelige udbytte af undervisningen. Rektor kan nægte en elev oprykning til næste klasse, hvis elevens standpunkt eller opnåede gennemsnit ved skoleåret afslutning er under 2,0, og hvis det vurderes, at elevens udbytte af den hidtidige undervisning ikke har været tilstrækkeligt.

En tilsidesættelse af skolens studie- og ordensregler kan medføre, at eleven mister sin SU. Det er en betingelse for at få SU, at eleven er studieaktiv. Hvis rektor vurderer, at en elev ikke er studieaktiv, herunder at eleven ikke vil kunne indhente det forsømte, bortfalder elevens ret til SU. Hvis en elev, der har mistet sin SU, igen skønnes studieaktiv af rektor, kan der indsendes fornyet ansøgning om SU-støtte.