Rejseregler for Sorø Akademis Skole
Gældende fra skoleåret 2012/2013.
De angivne beløbsstørrelser reguleres ca. hvert andet år, jf. den almindelige prisudvikling.
Rejseregler
Det tilstræbes, at alle stamklasser tilbydes en studierejse eller en udvekslingsrejse i 2g i uge 39.
Elevprisen må ikke overstige 3.980 kr. (transport til og fra, overnatning med ¼ pension, transport på destinationen og udgifter til entré).
Det er muligt at tilbyde eleverne en flerdagesekskursion i 3g i uge 39 (op til 3 skoledage og 2 weekenddage). Elevprisen må ikke overstige 1.800 kr. (transport til og fra, overnatning med ¼ pension, transport på destinationen og udgifter til entré). Ved rejser med sprogvalghold i 3g kan rektor dog tillade, at prisen overstiger 1.800 kr.
I 2g er det kun stamklasser, der kan rejse. Flerdagesekskursioner i 3g kan tilbydes både stamklasser og valghold.
Alle elever i klassen / på holdet skal normalt deltage. Rektor kan, hvis vægtige grunde taler herfor, fritage en elev fra studierejse. Faglærerne stiller da en faglig opgave, som eleven skal løse.
En elev i 3g, der modtager tilbud om både en rejse med sin stamklasse og/eller et eller flere valghold, kan frit vælge hvilken rejse, hun vil deltage i.
Normalt deltager der 2 lærere på en studierejse.
Rektor kan give dispensation fra reglerne ved studierejse til f.eks. USA. Elevprisen må dog ikke overstige det samlede loft på 5.780 kr. (transport til og fra, overnatning med ¼ pension, transport på destinationen og udgifter til entré), og muligheden for flerdagesekskursion i 3g falder bort.
Alle rejser i Europa kræver, at eleverne har både det gule og det blå sygesikringskort. Rejser klassen, hvor disse ikke gælder, skal eleven sørge for have sin egen gældende rejseforsikring. Forsikringen skal gælde hjemtransport i forbindelse med sygdom eller skade.
Klassen kan vælge at købe en afbestillingsforsikring, ellers kan eleven købe en særskilt.
Planlægning
Teamlærerne i 1g indkalder senest i marts måned klassens lærere og fagrepræsentanter for 2g fag til et møde, hvor rejseønsker og planer koordineres. Plan for studierejse i 2g og eventuelle aftaler om flerdagesekskursioner i 3g meddeles på lærerforsamlingsmødet i marts måned.
Det tilstræbes, at klasser med et sprogfag som studieretningsfag tilbydes studierejse i 2g til et land, hvor det pågældende sprog tales.
Eleverne har ingen indflydelse på tilbuddet om studieturens eller flerdagesekskursions rejsemål, fagkombination og lærerdeltagelse. Der gives normalt kun ét tilbud. Eleverne kan efterfølgende inddrages i detailplanlægning af rejsen som f.eks. program.
Internationalt Udvalg
September 2010
Rettet marts 2012 RS

